科技查新服务须知

申请单下载

     2011年1月,重庆理工大学图书馆与西南大学图书馆正式签定了“科技查新合作协议”,成为西南大学科技查新工作站的一个查新点,即日起竭诚为全校教师和科研工作者课题申报、成果鉴定、申报奖励等提供科技查新服务。

     为确保科技项目查新过程的客观性和真实性,也为更及时有效地完成科技项目的查新报告,敬告查新用户以下事宜:

    1.查新用户必须向本馆提出查新委托,并填写“查新委托书”协议(一式两份),双方签字盖章后生效。凡是未向本馆提出委托、未签协议的,本馆查新部门不予受理。查新人员将按照查新委托书中的内容进行检索、分析,并出具加盖西南大学科技查新站专用章的查新报告。

    2.为使查新委托能顺利进行,向本馆查新部门提交查新要求的委托人应熟悉所委托的查新项目,或是项目组成员。

    3.查新委托人需据实、完整、准确地向本馆查新部门提供如下查新所必需的资料:

    a.查新项目的科学技术资料及其技术性能指标数据,其中:科研立项查新须提交:立项申请书或立项研究报告或项目申报表或可行性研究报告等;成果鉴定查新须提交:项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告等;申报奖励查新须提交:奖项申报书及有关报奖材料等。

    b.课题组成员发表的论文及/或申请的专利。

    c. 参考检索词,包括中英文对照的查新关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、分类号、分子式、化学物质登记号。

    d. 与查新项目密切相关的国内外参考文献(本馆保证对查新委托人提供的上述资料不作查新工作以外的任何用途,查新委托人应保证上述资料的真实性,并保证查新项目无知识产权纠纷)。

    4.查新委托人有责任向查新人员详细介绍查新项目的技术细节。

    5.查新人员需根据查新项目的查新点,与委托人共同讨论确定检索概念及检索词。

    6.在查新过程中,查新人员就查新项目提出不明事宜时,查新委托人需给予积极的解答与及时的沟通,并协助查新人员对查新项目的相关文献进行遴选、对比,以确保查新结论的客观、准确。

    7.查新委托人不得干涉查新活动,不得向查新人员施加任何倾向性影响。

    8.本馆查新部门正常提供查新报告的时限为5-7个工作日。若查新委托人同时委托多个查新内容(包括同一查新项目含多个查新点),完成时间有可能超出,具体完成时间需由查新人员视工作量与查新委托人双方约定后确定;若查新委托人拟提前获取查新报告,则需同查新人员协商,可按加急处理。

    9.查新业务实行有偿服务,查新委托人在查新项目确定后必须先交付押金;查新报告一经委托人最终确定,查新款项应全部付清。

    10.查新项目已接受委托,且已完成联机检索工作时,若委托人提出取消查新,则需支付机检费和一半查新费作为检索查新补偿;若此时查新报告已完成,委托人则需支付全部费用。

    11.查新收费标准:

    科技查新属于收费项目,国内查新5个工作日完成,国内外查新7个工作日完成,国外查新5个工作日完成。 具体收费标准如下:

    a.国内查新收费(按5个工作日计算)。基本费用:400元/项。 补加费用的收取办法:半年内可补查,收费200元/项,每改一个查新点收费100元。 加急费:每份报告每提前一个工作日,加收50元。

    b.国内外查新收费(按7个工作日计算)。 基本费用:800元/项。补加费用的收取办法:半年内可补查,收费400元/项,每改一个查新点收费200元。 加急费:每份报告每提前一个工作日,加收50元。

    c. 国外查新收费(按5个工作日计算)。基本费用:700元/项。加急费:每份报告每提前一个工作日,加收50元。

    d. 委托人只要求查新结论,但无需出具正式查新报告的,按基本费用的50%收费。

    e. 非查新人员(查新机构)原因造成查新合同中止的,如中止之时查新检索工作已经开始,按基本费用的50%收费;如查新报告初稿已撰写完成,按基本费用的90%收费。

    为保证查新质量,原则上要求3天以下出具查新报告的委托不予受理。

    若查新委托人有明确需要检索国际联机数据库时,我馆将委托西南大学代为检索,其费用按西南大学查新站实际产生的费用收取。

    查新委托人可通过个人科研经费转账或者直接支付现金两种方式缴纳相关费用。

    12.查新委托人对查新过程或查新结论有异议时,有权向主管行政部门反映。

    13.本馆查新服务由信息部承担。

   

    联系电话:023-62563433 62563432;

    地址:中山图书馆403室、404室、405室;

    E-mail:tsgxxb@cqut.edu.cn

重庆市巴南区红光大道69号 邮编:400054
联系电话:62563425 公开信箱:lib@cqut.edu.cn